Anleitung

So arbeitest du mit DREHSTAND.

Für Mitarbeiter und Produktion: Einsätze planen, Dispos lesen, den Dreh begleiten und Arbeitszeiten weitergeben – Schritt für Schritt.

Für iPhone und iPad kostenlos im App Store erhältlich. Die Mac-Version folgt. Versions-Dispos, Wochendispos, erweiterte Profile, Dispo-E-Mail-Entwürfe und Kontakt-Sichtbarkeit werden für das nächste Update vorbereitet; die Anleitung beschreibt diese kommenden Abläufe. Das Update wird nach Apples Freigabe verfügbar.

Für alle

Mit iCloud starten

Mit DREHSTAND behältst du Einsätze, Dispos und eigene Arbeitsnachweise zusammen. Für gemeinsame Produktionsdaten braucht dein Gerät ein angemeldetes iCloud-Konto und eine Internetverbindung.

  1. Öffne die App auf iPhone, iPad oder Mac. Melde dich in den Systemeinstellungen mit dem gewünschten iCloud-Konto an, falls noch kein Konto eingerichtet ist.
  2. Öffne Einstellungen → Mein Profil. Trage deinen Namen und deine Position ein. Eine Telefonnummer ist freiwillig. Wähle Profil speichern.
  3. Öffne einen Produktionseinladungslink auf dem Gerät mit diesem Konto und nimm die Einladung im Apple-Dialog an. Kehre zur App zurück und aktualisiere.
  4. Unter Meine Produktionen beziehungsweise Produktionen wählst du die Produktion. Dein persönlicher Kalender führt deine Einsätze aus mehreren Produktionen zusammen.

Die lokale Demo arbeitet mit fiktiven Beispielen und ohne Produktionsfreigabe. Eine Produktionseinladung gilt für die Mitgliedschaft; sie ist noch keine Einteilung zu einem Arbeitstag.

Für Mitarbeiter

Dein Profil und deine Kontaktsichtbarkeit

Dein Mitarbeiter-Profil und die Kontakte der Produktion haben getrennte Einstellungen.

  1. Öffne Einstellungen → Profileinstellungen → Mitarbeiter-Profil. Pflege Name, Position und optional Telefon oder E-Mail.
  2. Wähle für Telefon und E-Mail getrennt Nur Produktionsadmins oder Alle Mitglieder meiner Produktionen. Speichere und prüfe die Bestätigung.
  3. Bei Produktionsadmins liegen die Kontakte in einem getrennten, dir gehörenden iCloud-Freigabebereich. Eine allgemeine Mitarbeiteransicht erhält sie nur bei ausdrücklich gewählter Mitgliedersichtbarkeit.
  4. Bist du Besitzer oder bestätigter Admin, öffne Produktions-Profil · Produktionsname. Pflege dort die Kontakte und Informationen dieser Produktion; normale Mitarbeiter können sie nicht bearbeiten.
  5. Zum Entfernen deiner Profildaten wähle Mein Profil löschen beziehungsweise Profil löschen und prüfe die Bestätigung. Die Apple-ID und Produktionsmitgliedschaften werden dadurch nicht gelöscht.
  6. Stundenzettel, eigene Chatnachrichten und private Wochengagen haben eigene Verwaltungs- und Löschaktionen. Persönliche Szenennotizen verwaltest du an der jeweiligen Szene.

Kontaktsichtbarkeit und Löschung können frühere Exporte nicht zurückrufen. Bei Adminwechseln muss die App des Mitarbeiters, dem die private Kontaktfreigabe gehört, online abgleichen. Ein fehlgeschlagenes Speichern bestätigt keine neue Sichtbarkeit. Weitere Arbeitsdaten bleiben bis zu ihren gesonderten Aktionen erhalten.

Für Mitarbeiter

Einsätze und Anfragen im Kalender sehen

Der persönliche Kalender zeigt feste Einsätze und offene Anfragen getrennt. Eine eigene Farbe je Produktion hilft bei wechselnden Sets.

  1. Öffne Mein Kalender. Wähle Monat, Woche oder Nach Produktion. Mit Zeitraum und Produktionsfilter grenzt du die Übersicht ein.
  2. Tippe auf einen Tag oder Einsatz. Prüfe Produktion, Position, Unit, Ort, Call-Time und den Einsatzhinweis.
  3. Wenn eine Tagesdispo zugeordnet ist, öffne Dispo öffnen. Fehlt sie, zeigt der Einsatz Dispo noch ausstehend; deine Einteilung bleibt trotzdem sichtbar.
  4. Mit Stundenzettel für diesen Tag wechselst du zu deinen persönlichen Zeiten. Geplante Zeiten werden nicht als tatsächlich gearbeitet bestätigt.

Die Kalenderansicht synchronisiert nicht automatisch mit Apple Kalender. Mehrfachbelegungen und erkennbare Zeitüberschneidungen sind Hinweise zum Klären mit den Produktionen.

Für Mitarbeiter

Eine Einsatzanfrage beantworten

Eine Anfrage ist ein Angebot für einen konkreten Tag, noch keine feste Buchung. Auch deine Zusage wird erst durch die ausdrückliche Entscheidung der Produktion bestätigt.

  1. Öffne die Anfrage in Mein Kalender. Prüfe Datum, Position, Call-Time, Ort, Einsatzhinweis und ein gegebenenfalls angebotenes Wochenhonorar.
  2. Sieh dir die aufklappbare Rubrik Produktionskontakt an: Website, Telefon, Ansprechpartner und Kontakt-E-Mail werden angezeigt, soweit die Produktion sie hinterlegt hat.
  3. Wähle Ich bin verfügbar · zusagen oder Ich kann nicht · absagen. Warte auf die Bestätigung im Einsatzstatus.
  4. Aktualisiere nach einer Entscheidung. Erst die ausdrückliche Bestätigung der Produktion macht aus der Anfrage einen festen Einsatz. Eine geänderte Anfrage oder ein geändertes Angebot muss neu geprüft werden.

Das Angebot der Produktion ist von deiner selbst eingetragenen privaten Wochengage getrennt. Neue Anfragen und Entscheidungen können nach erfolgreichem Abgleich eine Mitteilung auslösen, sofern du Mitteilungen erlaubt hast.

Für Mitarbeiter

Tagesdispo und PDF lesen

Die strukturierte Ansicht hilft am Set; die Original-PDF bleibt zum Nachlesen verfügbar.

  1. Öffne deine verknüpfte Dispo aus dem Einsatz oder wähle den passenden Drehtag unter Dispos & Drehtage. Achte bei mehreren Units auf die richtige Zuordnung.
  2. In Ablauf siehst du Szenen, Motive, geplante Zeiten und Pausen. Unter Am Set verfolgst du aktuelle Szene und Zeitstand.
  3. Öffne Dispo · Original-PDF, wenn du die ursprüngliche Datei nachlesen möchtest.
  4. Beachte Hinweise auf eine neue Dispo-Version. Öffne die aktuelle PDF; frühere PDFs findest du unter Alte Version(en).

Leserechte erlauben das Ansehen. Den gemeinsamen Ablauf und Endzeiten bearbeiten nur berechtigte Admins. Nach einem Cloud-Fehler kann ein angezeigter Stand veraltet sein.

Für alle

Eine Wochendispo abrufen

Eine Wochendispo ist eine separate Richtlinie für Montag bis Sonntag. Die gültige Tagesdispo bleibt für den jeweiligen Drehtag maßgeblich.

  1. Öffne in Mein Kalender den Bereich Wochendispos.
  2. Wähle die passende Produktion und Woche. Prüfe die ausgewiesene Version.
  3. Öffne PDF ansehen. Über PDF teilen wählst du selbst Empfänger oder Speicherort.
  4. Öffne für einen konkreten Drehtag zusätzlich dessen Tagesdispo. Die Wochen-PDF legt keine einzelnen Arbeitstage an und überträgt keine Zeiten in den Tagesplan.

Die Wochendispo zeigt eine Planungshilfe. Sie ist keine automatische Einteilung und ersetzt weder eine Einsatzbestätigung noch eine Tagesdispo.

Für Mitarbeiter

Einen persönlichen Stundenzettel anlegen

Erfasse deine tatsächlichen Zeiten und ordne den Tag der richtigen Produktion zu.

  1. Öffne Stundenzettel → Meine Zeiten oder wähle Stundenzettel für diesen Tag in einem Einsatz.
  2. Wähle die Woche und den Tag. Setze Produktion für diesen Tag.
  3. Trage Startzeit, Endzeit, Mittagspause in Minuten und Ort ein. Liegt das Ende nach Mitternacht, aktiviere Ende am Folgetag. Ergänze bei Bedarf eine Notiz.
  4. Prüfe die berechnete Arbeitszeit und wähle Tag speichern. Wiederhole das für die übrigen Tage der Woche.

Es gibt derzeit einen persönlichen Eintrag pro Datum mit genau einer Produktion. Mehrere Einsätze an einem Datum sind im Kalender möglich; getrennte Stundenzettel für dasselbe Datum sind noch nicht vorgesehen.

Für Mitarbeiter

Eine Woche digital an die Produktion abgeben

Eine gespeicherte persönliche Woche ist noch keine Abgabe. Die Freigabe erfolgt bewusst für eine ausgewählte Produktion.

  1. Prüfe deine Woche: Name, Datum, Produktionszuordnung, Start, Ende, Pause und Ort müssen stimmen.
  2. Wähle Woche an die Produktion weitergeben. Im Dialog wählst du die Empfangende Produktion und prüfst die Vorschau. Nur die dieser Produktion zugeordneten Tage werden übermittelt.
  3. Bestätige mit Jetzt abgeben. Die Wochenabgabe wird für die aktuell berechtigten Produktionsadmins freigegeben.
  4. Den abgegebenen Stand findest du direkt unter Meine Zeiten / Deine Woche, mit Abgabeversion und den Möglichkeiten Woche bearbeiten und Abgabe zurücknehmen. Nach einer Korrektur gibst du die Änderungen ausdrücklich erneut weiter: Woche an die Produktion weitergeben → Änderungen weitergeben. Am Einsatz siehst du, ob die Produktion den Empfang bestätigt hat.
  5. Möchtest du die Freigabe zurücknehmen, nutze Abgabe zurücknehmen. Das ist getrennt vom Löschen eines persönlichen Tageseintrags.

Private Wochengagen werden nicht mit der normalen Cloud-Abgabe geteilt. Änderungen am persönlichen Entwurf ändern eine bereits abgegebene Woche nicht automatisch. Eine geänderte Abgabe kann eine frühere Empfangsbestätigung ungültig machen.

Für Mitarbeiter

Ein Stundenzettel-PDF exportieren

Ein PDF ist eine Datei, deren Empfänger und Speicherort du selbst auswählst.

  1. Öffne die gewünschte Woche unter Stundenzettel und wähle Woche als PDF exportieren.
  2. Wähle für Tage für diese PDF alle persönlichen Tage der Woche oder nur eine Produktion.
  3. Wenn du einen Wochenbetrag aufnehmen möchtest, aktiviere zusätzlich Persönliche Wochengage in die PDF aufnehmen und wähle die Produktion. Der Betrag erscheint auf einer eigenen Seite.
  4. Wähle PDF exportieren, prüfe die Datei und wähle im Teilen-/Speicherdialog den gewünschten Weg.

Ohne zusätzliche Gagenauswahl enthält das PDF keine privaten Gagen. Der PDF-Export ist unabhängig von der digitalen Wochenabgabe und ersetzt keine ausdrücklich benötigte Abgabe in der App.

Für Mitarbeiter

Stundenzettel schriftlich einreichen

Wenn du Papier verwendest, kann die Produktion das von einer fehlenden digitalen Abgabe unterscheiden.

  1. Wähle für die betreffende Produktion die persönliche Option Stundenzettel immer schriftlich einreichen. Du kannst sie pro Produktion wieder deaktivieren.
  2. Gib deinen physischen Stundenzettel wie vereinbart ab. Die Einstellung allein meldet noch keinen Empfang.
  3. Öffne den festen Einsatz und wähle Stundenzettel schriftlich eingereicht.
  4. Warte auf die gesonderte Papierempfangsbestätigung der Produktion. Falls die Meldung falsch war, verwende Schriftliche Einreichung zurücknehmen.

Die private Voreinstellung wird nicht als Abgabe interpretiert. Papier- und Digitalempfang werden getrennt bestätigt.

Für Mitarbeiter

Arbeitsübersicht und private Wochengage

Unter Tätigkeiten siehst du deine Arbeit über mehrere Produktionen und einen selbst gewählten Zeitraum.

  1. Öffne Tätigkeiten. Wähle Von und Bis und dann Zeitraum anzeigen, oder nutze Dieses Jahr.
  2. Prüfe die Produktionsgruppen mit Tagen, Positionen, Orten, Call-Times und persönlich erfassten Stunden. Geplante Einsätze bleiben von erfassten Arbeitszeiten getrennt.
  3. Für eine private Gage: Wähle Produktion und Woche, trage den Betrag in Euro ein und wähle Wochengage speichern. Leer bedeutet unbekannt; 0 Euro ist eine ausdrückliche Angabe.
  4. Für deine Gesamtübersicht wähle Übersicht als PDF exportieren. Aktiviere Gagen nur, wenn du sie bewusst in dieser Datei mitteilen möchtest.
  5. Eine nicht mehr gewünschte private Gage entfernst du mit Gage löschen; Arbeitszeiten und abgegebene Wochen bleiben erhalten.

Die Gage gilt Montag bis Sonntag. Sie zählt einmal, wenn der Wochenmontag im Zeitraum liegt; Randwochen werden mit dem vollen Betrag ausgewiesen. Die Übersicht ist eine persönliche Organisationshilfe, keine Rechnung, Lohnabrechnung oder Zahlungsbestätigung.

Für Produktion

Produktion anlegen und das Team einladen

Die Produktionsverwaltung wird nur für Produktionsbesitzer und bestätigte Admins angezeigt. Der Besitzer verwaltet Einladungen und Rechte.

  1. Öffne Einstellungen → Meine Produktionen → Produktionen & Einladungen. Im Bereich Produktion anlegen füllst du das Feld Produktionsname aus. Drücke danach Produktion anlegen.
  2. Wähle die Produktion und öffne Mitglieder & Rechte. Als Besitzer kannst du Mitarbeiter einladen · Nur ansehen oder Admin einladen · Bearbeitungsrechte wählen.
  3. Wähle die vorgesehenen iCloud-Accounts im Apple-Freigabedialog. Versende den privaten Einladungslink über den von dir gewählten Weg.
  4. Nach Annahme der Einladungen aktualisiere die Mitgliederliste. Prüfe die Rollen und ordne gegebenenfalls Profile zu.
  5. Öffne Produktionsverwaltung, um Besetzung, Dispos, Profil und Abgaben zu verwalten.

Die Links sind privat und für die eingeladenen Accounts vorgesehen. Nur der Produktionsbesitzer verwaltet Einladungen und Rechte. Ein normaler Mitarbeiter erhält durch eine Einladung keine Adminrechte.

Für Produktion

Produktionskontakte hinterlegen

Ein gepflegtes Profil hilft Mitarbeitern, eine Anfrage einzuordnen und die richtigen Ansprechpartner zu erreichen.

  1. Wähle die richtige Produktion in Produktionsverwaltung und öffne Produktionsprofil.
  2. Prüfe Produktionsname. Ergänze bei Bedarf Webseite, Telefonnummer, Ansprechpartner und Kontakt-E-Mail.
  3. Ergänze optional Notfallnummer, weitere Ansprechpartner und zusätzliche Informationen. Diese Angaben gehören zum Produktionsprofil und sind für die bestätigten Produktionsmitglieder bestimmt.
  4. Wähle Produktionsprofil speichern. Produktionsbesitzer und bestätigte Admins dürfen es bearbeiten; Mitarbeiter lesen die Angaben.
  5. Prüfe anschließend die Einsatz-/Anfrageansicht. Sie zeigt die aktuellen Kontakte der Produktion, soweit Angaben vorhanden sind.

Trage nur Kontakte ein, die für diese Produktionsmitglieder bestimmt sind. Das Produktionsprofil ist kein öffentliches Webverzeichnis und keine eigene Verwaltungswebsite. Werden Kontakte nach einem Rechtewechsel nicht mehr angezeigt, öffnet der Produktionsbesitzer Produktionsprofil neu aufbauen, trägt die geprüften Kontakte neu ein und bestätigt den Neuaufbau. Gesperrte bisherige Kontakte werden nicht übernommen.

Für Produktion

Mitarbeiter einteilen oder anfragen

Einsatzplanung funktioniert vor einer Dispo. Du kannst schon Wochen oder Monate im Voraus planen.

  1. Öffne Produktionsverwaltung → Verwaltungseinstellungen. Aktiviere Verfügbarkeit anfragen und jeden Einsatz ausdrücklich bestätigen, wenn Rückmeldungen erforderlich sind; für fest gebuchte Teams kannst du direkt einteilen. Speichere.
  2. Wechsle zu Einsatzplanung, wähle Produktion und Planungstag und markiere die gewünschten Mitarbeiter.
  3. Prüfe die aus dem Profil vorgeschlagene Position. Ergänze Unit, Ort, individuelle Call-Time und Einsatzhinweis. Eine Dispo ist optional und wird später eindeutig zugeordnet.
  4. Bei Bedarf ergänze eine angebotene Wochengage und lege fest, ob für den Tag ein Stundenzettel erwartet wird. Setze die Erinnerungsfrist oder schalte sie mit 0 aus.
  5. Wähle Besetzung speichern. Für mehrere Tage kannst du die Auswahl auf einen Zeitraum anwenden, optional nur Montag bis Freitag. Prüfe vor dem Speichern den Zeitraum und Wochenangebote.
  6. Für den nächsten Tag nutze Besetzung vom letzten geplanten Tag übernehmen. Das ist ein Entwurf: Prüfe die übernommenen Angaben und füge Personen hinzu oder wähle sie ab.

Einsatzhinweise sind für Produktionsmitglieder sichtbar. Für vertraulichen Austausch nutze einen persönlichen Chat. Alte Empfangsbestätigungen und frühere Abgaben werden nicht auf einen neuen Tag kopiert.

Für Produktion

Zusagen prüfen und den Einsatz bestätigen

Mehrere Personen können angefragt werden. Die Produktion trifft die endgültige Auswahl ausdrücklich.

  1. Öffne die Besetzung für den angefragten Tag und aktualisiere die Rückmeldungen.
  2. Prüfe, dass die Zusage zum aktuellen Angebot gehört. Eine Angebotsänderung kann eine neue Zusage erforderlich machen.
  3. Wähle bei der vorgesehenen Person Zusage ausdrücklich bestätigen. Nicht ausgewählte Personen kannst du für diesen Tag ablehnen.
  4. Speichere beziehungsweise prüfe den aktualisierten Stand. Beim Mitarbeiter erscheint der feste Einsatz erst mit dieser bestätigten Entscheidung.

Die erste Zusage erhält nicht automatisch den Zuschlag. Angebotsbeträge und individuelle Antworten sind von der allgemein sichtbaren Produktionsplanung getrennt.

Für Produktion

Eine Tagesdispo hochladen

Prüfe die erkannte Struktur vor der Übernahme. Ein lesbares Text-PDF liefert meist eine bessere Ausgangsbasis als ein Foto.

  1. Wähle die richtige Produktion. Öffne die Importfunktion Dispo einlesen beziehungsweise den Dispo-Upload in der Verwaltung.
  2. Wähle den vorgesehenen Tag und dann Dispo auswählen. PDF-Dateien dürfen höchstens 20 MB groß sein.
  3. Prüfe in der Erkennung Produktion, Datum, Unit, Drehbeginn, Feierabend, alle Szenen, Pausen, Wechsel und Zeitspannen anhand der Original-PDF. Korrigiere Zeilen oder ergänze fehlende Blöcke.
  4. Prüfe Warnungen, Datumabweichungen und nicht übernommene Textzeilen. Bei Nachtdreh kann eine Zeit zum Folgetag gehören. Bestätige den Prüfschritt erst, wenn die Angaben stimmen.
  5. Speichere die Dispo als eigenen Drehtag. Ordne sie in der Einsatzplanung dem passenden Tag und der richtigen Unit zu.

Der PDF-Inhalt wird lokal gelesen. Auf unterstützten Geräten kann ergänzende lokale Apple-KI/Texterkennung helfen. Sie ersetzt das Prüfen nicht. Die übernommenen Original-PDFs werden über die vorgesehenen iCloud-Freigaben zugänglich.

Für Produktion

Eine neue Tagesdispo-Version bereitstellen

Für eine Korrektur desselben Tages verwendest du die Versionsfunktion und legst nicht versehentlich einen zweiten unabhängigen Drehtag an.

  1. Öffne den vorhandenen Drehtag der richtigen Produktion und Unit. Wähle Neue Version hochladen.
  2. Wähle die überarbeitete PDF und prüfe die erkannten Szenen, Zeiten und Pausen. Vergewissere dich, dass Datum und Unit zum geöffneten Tag gehören.
  3. Öffne Neue Version zuordnen. Ordne jede neue Zeile einer bisherigen Szene oder einem neuen Zeitblock zu. Bereits erledigte Szenen werden nicht erneut eingeplant.
  4. Bestätige, dass du Zuordnung und verbleibenden Ablauf geprüft hast, und wähle Als neue Dispo-Version speichern. Die Aktuelle PDF ist markiert; ältere PDFs bleiben unter Alte Version(en).
  5. Ist der Drehtag bereits gestartet, prüfe den verbleibenden Ablauf. Erfasste tatsächliche Endzeiten und frühere übersprungene Historie bleiben erhalten. Der laufende Tag setzt mit dem ersten offenen Zeitblock des neuen verbleibenden Ablaufs fort. Wenn sich die aktuelle Szene dadurch ändert, weist der Prüfschritt darauf hin. Die Prognose setzt an der letzten tatsächlichen Endzeit an.
  6. Informiere dein Team über wichtige Änderungen. Mitarbeiter sehen den neuen Stand nach erfolgreichem Cloud-Abgleich; eine sofortige Zustellung ist nicht zugesichert.

Die Versionsfunktion wird für die nächste App-Fassung vorbereitet. Sie ersetzt den verbleibenden Plan und archiviert die bisherige PDF; sie setzt tatsächlich erfasste Zeiten nicht zurück.

Für Produktion

Eine Wochendispo für eine Kalenderwoche hochladen

Die separate Wochen-PDF ist eine Orientierung für die Mitarbeiter. Tagesdispos werden wie gewohnt pro Tag bereitgestellt.

  1. Öffne Produktionsverwaltung → Wochendispo und wähle eine Woche.
  2. Wähle Wochendispo hochladen und die passende PDF-Datei. Prüfe, dass sie die ganze vorgesehene Woche betrifft.
  3. Prüfe nach dem erfolgreichen Upload die angezeigte Woche und Version. Die Zuordnung gilt für Montag bis Sonntag; Mitarbeiter finden die PDF im Bereich Wochendispos.
  4. Bei einer Änderung derselben Woche wähle Neue Wochendispo hochladen. Die Wochen-PDF wird ersetzt und die Version erhöht; ältere Fassungen derselben Woche werden nicht archiviert. PDFs anderer Wochen bleiben getrennt erhalten. Lade Tagesdispos unabhängig davon hoch.

Die PDF darf höchstens 20 MB und 100 Seiten umfassen. Daraus entstehen keine einzelnen Drehtage, keine Personeneinteilungen und keine übernommenen Tageszeiten. Wird eine Wochen-PDF nach einem Rechtewechsel nicht mehr angezeigt, wählt der Produktionsbesitzer Gesperrte Wochendispo ersetzen, bestätigt den Neuaufbau und lädt die geprüfte PDF erneut hoch. Die gesperrte bisherige PDF wird nicht übernommen.

Für Produktion

Tagesdispos als E-Mail vorbereiten

Du wählst die Empfänger und prüfst den Entwurf. Die App versendet keine E-Mail automatisch.

  1. Öffne als bestätigter Produktionsadmin den gewünschten Drehtag oder die Produktionsübersicht für diesen Tag und wähle Dispo an Mitglieder versenden.
  2. Prüfe Produktion und Datum. Angefangen wird mit den fest eingeplanten Mitarbeitern mit bestätigter E-Mail; du kannst die Auswahl ändern oder weitere bestätigte Mitglieder mit E-Mail auswählen.
  3. Die ausgewählten Empfänger stehen im Bcc. Kontakte ohne bestätigte sichtbare E-Mail stehen nicht für den Versand bereit.
  4. Prüfe die Liste der aktuellen Tages-PDFs aller Units. Es werden keine alten Dispo-Versionen und keine Wochendispos angehängt; zusammen sind höchstens 25 MB möglich.
  5. Ergänze bei Bedarf Anschreiben / Informationen und Grußformel. Die bestätigten Produktionskontakte einschließlich optionaler Notfallnummer werden als Signatur angefügt.
  6. Prüfe den vollständigen Entwurf. Ist ein Mail-Composer verfügbar und eingerichtet, öffnet er sich; erst du löst das Senden aus.
  7. Ohne unterstützten Mail-Composer, insbesondere am Mac, wähle E-Mail-Entwurf exportieren. Die vollständige EML enthält Bcc, Text, Signatur und eingebettete PDFs. Öffne sie in einem eingerichteten kompatiblen Mailclient und prüfe Empfänger und Anhänge vor dem Senden.

In der lokalen Demo entsteht nur ein Entwurf mit fiktiven Dispo-Empfängern; es gibt kein automatisches Senden. Ein Export oder das Öffnen eines Entwurfs ist keine Zustellbestätigung. Bei inzwischen geänderten Kontakten, Dispos oder Rechten muss der Entwurf neu vorbereitet werden.

Für Produktion

Den laufenden Drehtag tracken

Nur berechtigte Admins ändern den gemeinsamen Verlauf. Mitarbeiter können ihn verfolgen.

  1. Öffne den passenden Drehtag in Am Set oder Ablauf und prüfe die importierten Planzeiten.
  2. Wähle Drehtag starten. Beginne mit der ersten Szene oder wähle die tatsächlich aktuelle Szene, wenn du während des Tages einsteigst.
  3. Erfasse das tatsächliche Szenenende mit der vorgesehenen Abschlussaktion oder über Endzeit manuell eintragen. Prüfe Datum/Folgetag und Uhrzeit.
  4. Vergleiche Vorlauf beziehungsweise Rückstand und die Prognosen für Mittagspause und Drehschluss. Erfasse die nächste Szene ebenso.
  5. Bei Änderungen passe den Ablauf an: Szenen ergänzen, bearbeiten, umstellen, entfallen lassen oder geeignete Szenen mit Two in One verbinden. Kontrolliere Endzeitkorrekturen und den aktuellen Block.
  6. Für parallele Units nutze Produktion · alle Units. Jede Unit behält ihren eigenen Verlauf.
  7. Im nächsten Update werden Endzeiten in 5-Minuten-Schritten erfasst. Bei einer Zwischenminute wählst du im Dialog Endzeit auf fünf Minuten runden ausdrücklich Abrunden oder Aufrunden mit angezeigter Zielzeit. Dies gilt auch bei manuellen Einträgen und Korrekturen. Exakte 5-Minuten-Werte und bereits gespeicherte Zeiten bleiben unverändert.

Der Zeitstand ergibt sich aus Plan und tatsächlichen Endzeiten; vor der ersten Endzeit fehlt diese Vergleichsbasis. Prognosen sind Schätzungen und kein zugesagtes Drehende.

Für Produktion

Stundenzettel prüfen und den Empfang bestätigen

Die Besetzung zeigt, von wem ein Stundenzettel erwartet wird. Eine Empfangsbestätigung ist eine gesonderte Aktion.

  1. Öffne den Planungstag und die betreffende Person in der Produktionsverwaltung. Prüfe den Abgabestatus.
  2. Bei digitaler Abgabe öffne unter Wochenabgaben die tatsächlich freigegebene Woche und prüfe Person und Tage. Wechsle danach zurück zu Einsatzplanung → Planungstag → betreffende Person und wähle Erhalt bestätigen. Im Reiter Wochenabgaben liest oder exportierst du die Woche; die Empfangsbestätigung erfolgt in der Einsatzplanung.
  3. Bei gemeldeter Papierabgabe prüfe den erhaltenen physischen Stundenzettel und wähle die entsprechende schriftliche Empfangsbestätigung.
  4. Prüfe bei erneut abgegebenen Änderungen den neuen Stand. Eine frühere Bestätigung gilt nicht pauschal für jede spätere Version.
  5. Lege in der Planung eine Frist von 1 bis 30 Tagen fest, oder 0 zum Ausschalten. Die Mitarbeiter müssen Mitteilungen und Stundenzettel-Erinnerungen aktiviert haben.

„Erwartet“ bezeichnet eine Anforderung, „Abgegeben“ eine zugängliche Abgabe und „Akzeptiert“ den bestätigten Stand. Lokale Erinnerungen werden nach dem erfolgreichen Cloud-Abgleich geplant; es gibt keine zentrale serverseitige Fristüberwachung.

Für alle

Chats und Szenennotizen verwenden

Produktionschat und persönliche Chats haben unterschiedliche Empfängerkreise.

  1. Öffne Chat für den Austausch im Produktionsteam. Für ein Gespräch zu zweit öffne den persönlichen Chat der jeweiligen Person über deren Profil.
  2. Prüfe den Empfänger und sende deinen Text. Der Produktionschat ist für die Produktion bestimmt; persönliche Chats werden nur zwischen den zwei Beteiligten freigegeben.
  3. Hinterlege persönliche Notizen zur Szene für dich oder Department-Notizen für das berechtigte Team. Verwende sichtbar geteilte Einsatzhinweise nur für geeignete Inhalte.
  4. Bei problematischen Nachrichten kannst du lokal blockieren oder Nachricht melden wählen. Prüfe die Meldevorlage und sende sie selbst an die zuständige Stelle.
  5. Im nächsten Update öffnet Nachricht melden nach deiner Prüfung einen Meldungsentwurf an aeschju@drehstand.com. Du versendest ihn selbst im eingerichteten Mail-Programm; ohne Composer exportierst du die vollständige EML. In der Chat-Demo wird die Meldung als fiktiver Entwurf gekennzeichnet und nur exportiert.

Eine lokale Blockierung verbirgt Inhalte auf diesem Gerät; sie entfernt keine Cloud-Nachrichten. Der Textfilter ist begrenzt und es gibt keinen automatisch überwachten Moderationsposteingang. Die Freigabe für zwei Personen ist keine Zusage einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Für alle

Sprache, Mitteilungen und Daten verwalten

Einstellungen steuern deine Ansicht; gemeinsame Produktionsrechte verwaltet der Besitzer.

  1. Öffne Einstellungen. Wähle die App-Sprache Deutsch oder Englisch und die gewünschte Ansicht. Die Website-Sprache lässt sich unabhängig über die Flaggen umstellen.
  2. Aktiviere optionale Mitteilungen und Stundenzettel-Erinnerungen und erlaube der App Mitteilungen in den Systemeinstellungen. Beschränke bei Bedarf Sperrbildschirm-Vorschauen.
  3. Nutze Rechte erneut prüfen und aktualisiere bei fehlenden Produktionen oder veraltetem Stand. Prüfe iCloud-Konto, Verbindung und angenommene Einladung.
  4. Unter Einstellungen → Sonstiges → Tagesdaten sichern exportierst du den aktuellen Drehtag mit seinen Daten als JSON. Das ist keine Sicherung aller Profile, Chats oder Stundenzettel. Ein CSV-Protokoll unterstützt eigene Unterlagen. Teile Dateien nur mit passenden Empfängern.
  5. Eigene Profilangaben, eigene Nachrichtentexte, persönliche Tage und abgegebene Wochen werden mit getrennten Aktionen entfernt beziehungsweise zurückgenommen. Der Besitzer kann eigene Dispos oder eine eigene Produktion löschen.

Ein Rechteentzug benötigt einen erfolgreichen Cloud-Abgleich; bei fremd besessenen Freigaben kann die jeweilige Besitzer-App nötig sein. Bereits exportierte Kopien werden nicht zurückgerufen. Die Deinstallation löscht Cloud-Daten nicht automatisch.

Für alle

Wenn etwas nicht funktioniert

Erst aktualisieren und den richtigen Kontext prüfen; Änderungen nicht mehrfach blind absenden.

  1. Prüfe Produktion, Tag, Unit und angemeldetes iCloud-Konto. Stelle eine Verbindung her und aktualisiere die Ansicht.
  2. Bei einem Versionskonflikt lade den aktuellen Stand neu und prüfe deine Eingaben erneut. Die App überschreibt einen zwischenzeitlich geänderten Stand nicht blind.
  3. Bei PDF-Problemen vergleiche die Originaldatei mit der Erkennung. Bitte die Produktion gegebenenfalls um ein durchsuchbares PDF.
  4. Wenn das Problem bleibt, schreibe an aeschju@drehstand.com. Nenne App-/Systemversion, Gerät und die Schritte bis zum Problem; ein anonymisierter Screenshot hilft.

Sende keine Passwörter, Apple-ID-Zugangsdaten oder unnötige vertrauliche Produktionsunterlagen. Weitere Antworten stehen auf der Support-Seite; die Datenschutzseite erklärt Daten und Freigaben.

Noch eine Frage?

Zur Support-Seite · aeschju@drehstand.com