Damit es am Set weitergeht.
Antworten zu Kalender, Besetzung, Dispo, iCloud, Chats, Stundenzetteln und privaten Wochengagen. Wenn du hier nicht weiterkommst, schreib an Julian Aschenbrenner.
Einstieg & Verfügbarkeit
Wo bekomme ich die App?
DREHSTAND ist als kostenlose App vorgesehen. Die App-Store-Veröffentlichung wird vorbereitet. Der Download-Link wird auf der Startseite ergänzt, sobald die App im App Store verfügbar ist.
Was brauche ich für die Zusammenarbeit?
DREHSTAND unterstützt iPhone ab iOS 17, iPad ab iPadOS 17 und Mac ab macOS 14 (Apple Silicon und Intel). Für iCloud-Synchronisierung und das Annehmen von Einladungen muss iCloud auf dem Gerät angemeldet sein. Internetzugang ist dafür erforderlich.
Kalender & Teambesetzung
Kann die Produktion ohne Dispo vorausplanen?
Ja. Nach deiner angenommenen Produktionseinladung können Admins einzelne Tage oder Zeiträume bis zu einem Jahr anlegen, auch Wochen oder Monate im Voraus. Position, Unit, Ort und Call-Time sind unabhängig von der Dispo. Fehlt sie, steht „Dispo noch ausstehend“. Eine später hochgeladene Dispo kann dem Tag zugeordnet werden; bei mehreren Units muss die Zuordnung eindeutig ausgewählt werden.
Wie funktionieren Anfragen und die endgültige Buchung?
Ein Admin legt je Produktion fest, ob Mitarbeiter die angefragten Tage bestätigen müssen. Du kannst zu- oder absagen. Auch wenn mehrere Personen zusagen, vergibt die Produktion den Zuschlag ausdrücklich. Erst deren Bestätigung zählt als fester Einsatz. Eine geänderte Anfrage oder angebotene Wochengage muss erneut geprüft werden. Für vertraglich feste Teams können Admins die Bestätigung abschalten und direkt einteilen.
Wer sieht eine angebotene Wochengage und meine Antwort?
Ein Angebot der Produktion ist von deinen privaten eigenen Wochengagen getrennt. Angebotsbetrag und deine Antwort werden in getrennten iCloud-Freigaben nur der betreffenden Person und aktuell berechtigten Produktionsadmins zugänglich gemacht. Die Aufnahme in eine Produktion allein bestätigt noch keinen Einsatz. Alte Produktionen benötigen dafür die sichere Cloud-Struktur.
Wo finde ich die Produktionsverwaltung?
Nur der Produktionsbesitzer und bestätigte Admins sehen die Verwaltung mit Besetzung, Dispo-Upload, Anfrage-Einstellungen und Stundenzettel-Empfang. Als Mitarbeiter findest du deine Einsätze und Anfragen im persönlichen Kalender. Die Berechtigung wird auch beim Speichern geprüft.
Warum steht ein Produktionstag nicht in meinem Kalender?
Die Mitgliedschaft allein plant dich noch nicht ein. Ein Produktionsadmin muss dich für diesen konkreten Tag auswählen und speichern. Bei erforderlicher Bestätigung erscheint zunächst eine Anfrage; erst nach deiner Zusage und der ausdrücklichen Entscheidung des Admins ein fester Einsatz. Aktualisiere danach deine Ansicht. Prüfe iCloud, Internet und die angenommene Produktionseinladung. Falls ein anderer Tag oder eine andere Unit hinterlegt ist, bitte die Produktion, die Zuordnung zu korrigieren.
Wie sehe ich Einsätze mehrerer Produktionen?
Nimm die jeweiligen iCloud-Einladungen auf dem Gerät mit deinem gewünschten Account an. Der persönliche Kalender zeigt deine eingeteilten Tage über alle bestätigten Produktionen mit unterschiedlichen Farben. Ein Tag ohne festen Einsatz bleibt frei; offene Anfragen werden gesondert markiert. Beim Antippen siehst du Produktion, Position, Ort, Call-Time und die verknüpfte Dispo. Apple Kalender wird nicht automatisch synchronisiert.
Wie übernimmt die Produktion die Besetzung vom Vortag?
Wähle den gewünschten Produktionstag im Bereich Teambesetzung. Übernimm die vorherige Besetzung als Entwurf, prüfe Positionen, Zeiten, Orte, Hinweise und die Dispo-/Unit-Zuordnung, wähle Personen zu oder ab und speichere. Frühere Abgaben oder Empfangsbestätigungen werden nicht auf den neuen Tag kopiert.
Wer liest einen Hinweis zu meinem Einsatz?
Teambesetzung und Hinweise zum Einsatz sind für die Produktionsmitglieder sichtbar. Verwende einen persönlichen Chat für den Austausch, der nur zwischen den zwei Beteiligten freigegeben werden soll.
Was bedeuten die Abgabestatus und wann kommt eine Erinnerung?
„Erwartet“ bedeutet, dass die Produktion für deinen Einsatz einen Stundenzettel erwartet. „Abgegeben“ setzt eine tatsächlich zugängliche Wochenabgabe mit diesem Tag voraus. „Akzeptiert“ bedeutet, dass ein berechtigter Admin diesen Stand bestätigt hat. Eine neue Abgabe oder Rücknahme kann die frühere Bestätigung ungültig machen.
Die Produktion kann 1 bis 30 Tage Frist wählen; 0 schaltet die Erinnerung aus. Die lokale Erinnerung ist für 10 Uhr am Einsatztag plus Frist vorgesehen, in der Gerätezeitzone. Aktiviere Mitteilungen und Stundenzettel-Erinnerungen. Die App aktualisiert den Plan beim erfolgreichen Cloud-Abgleich. iOS kann Hintergrundabgleiche verzögern; nach einer Abgabe auf einem anderen Gerät kann bis zum nächsten Abgleich noch eine alte Erinnerung erscheinen.
Die Besetzung wurde gleichzeitig geändert. Was tun?
Lade den aktuellen Stand neu und prüfe deine Auswahl nochmals. Die App überschreibt eine inzwischen geänderte Version nicht blind. Stammt ein Plan von einem nicht mehr bestätigten Admin, kann ausschließlich der Besitzer ihn nach Bestätigung vollständig neu aufbauen; dabei werden frühere Empfangsbestätigungen entfernt.
Dispo importieren
Wie übernehme ich eine PDF-Dispo?
Wähle die Dispo über die Importfunktion der App aus und prüfe die erkannten Szenen, Uhrzeiten und Pausen, bevor du den Tagesplan übernimmst. Unterschiedliche PDF-Layouts oder Scans können unvollständig erkannt werden. Ergänze oder korrigiere die Angaben bei Bedarf.
Bei Problemen versuche eine durchsuchbare PDF mit Text statt eines Fotos. Die Importgrenze liegt aktuell bei 20 MB. Teile keine vertraulichen Produktionsdokumente mit dem Support, wenn du dafür keine Erlaubnis hast.
Wie zuverlässig sind Rückstand und Drehende-Prognose?
Die Anzeige basiert auf dem hinterlegten Plan und den erfassten tatsächlichen Zeiten. Kontrolliere die importierten Angaben und pflege den Drehverlauf. Prognosen sind Schätzungen und ändern sich, wenn sich der Ablauf verändert.
iCloud & Einladungen
Die Produktion oder Einladung erscheint nicht. Was hilft?
Prüfe zuerst, ob du mit dem gewünschten iCloud-Account angemeldet bist und das Gerät Internetzugang hat. Öffne die Einladung auf diesem Gerät, gehe anschließend zurück in die App und aktualisiere den Cloud-Zugriff. Einladungen können auslaufen oder bereits entzogen worden sein; bitte dann den Besitzer um eine neue Einladung.
Wer kann die gemeinsame Dispo ändern?
Die Verwaltung richtet sich nach der Rolle in der Produktion. Der Produktionsbesitzer und berechtigte Administrationsrollen verwalten den gemeinsamen Tagesplan. Eingeladene Teammitglieder mit Leserechten können ihn ansehen.
Funktioniert die App ohne Internet?
Bereits auf dem Gerät vorhandene Daten können lokal verfügbar sein. Cloud-Änderungen, neue Einladungen und der Abgleich von Freigaben benötigen eine Verbindung. Prüfe nach Wiederherstellung der Verbindung den aktuellen Stand; eine Offline-Ansicht bestätigt keine weiterhin gültige Freigabe.
Stundenzettel
Wie reiche ich einen Stundenzettel auf Papier ein?
Wähle für die betreffende Produktion die Einreichungsart „Schriftlich“. Diese private Voreinstellung allein übermittelt noch keine Abgabe. Wenn du den physischen Stundenzettel tatsächlich abgegeben hast, melde am festen Einsatz „Stundenzettel schriftlich eingereicht“. Die Produktion bestätigt den Papierempfang separat. Du kannst die Einreichungsart je Produktion wieder auf digital stellen.
Wer sieht meine persönlichen Arbeitszeiten?
Persönliche Stundenzettel sind zunächst deinem Bereich zugeordnet. Deine privaten Wochengagen werden mit der normalen Abgabe nicht übermittelt. Eine Wochenübersicht wird erst nach deiner ausdrücklichen Einreichung für die berechtigte Produktionsadministration freigegeben. Wähle für jeden Tag die richtige Produktion: Bei der Abgabe werden nur die dafür zugeordneten Tage geteilt. Frühere Einträge ohne eindeutige Produktion musst du vor der Abgabe selbst zuordnen. Der Produktionsbesitzer verwaltet diese Freigabeumgebung.
Kann ich zwei Produktionen am selben Tag getrennt erfassen?
Im aktuellen Stand gibt es pro Datum einen persönlichen Stundenzetteleintrag mit genau einer Produktionszuordnung. Mehrere Einsätze am selben Tag sind im Kalender sichtbar, können im Stundenzettel aber noch nicht als getrennte Arbeitsnachweise erfasst werden.
Wie wähle ich die Inhalte meines persönlichen Stundenzettel-PDFs?
Beim persönlichen Stundenzettel-PDF wählst du alle Tage der Woche oder nur die einer Produktion. Eine Wochengage kannst du nach zusätzlicher Auswahl für eine Produktion auf einer eigenen Seite aufnehmen. Ohne diese Auswahl enthält die Datei keine Gage; die CloudKit-Wochenabgabe bleibt immer ohne Gage.
Kann ich einen Stundenzettel löschen?
Du kannst eigene persönliche Einträge löschen. Eine bereits eingereichte Wochenübersicht ist eine gesonderte Freigabe und wird durch das Löschen eines lokalen Tages nicht automatisch entfernt. Nutze zusätzlich die Rücknahme der Wochenfreigabe. Bereits exportierte PDFs oder Kopien auf anderen Geräten werden dadurch nicht gelöscht.
Tätigkeiten & private Wochengagen
Wie erstelle ich eine Jahresübersicht?
Öffne „Tätigkeiten“, wähle das ganze Jahr oder ein Anfangs- und Enddatum und aktualisiere. Die Übersicht gruppiert deine geplanten Einsätze und persönlich erfassten Zeiten nach Produktion. Eine Planung allein zählt nicht automatisch als gearbeitet. Frühere Stundenzettel ohne eindeutige Produktion bleiben als nicht zugeordnet erkennbar.
Wer sieht meine Gagen?
Eine freiwillige Wochengage wird ausschließlich in deinem privaten iCloud-Bereich gespeichert. Die normale CloudKit-Wochenabgabe enthält diese Gage nicht. Im Tätigkeiten-PDF wählst du zusätzlich, ob Gagen und Summen erscheinen. Auch beim persönlichen Stundenzettel-PDF kannst du einen Wochenbetrag für eine ausgewählte Produktion auf einer eigenen Seite aufnehmen. Ohne diese Auswahl bleiben beide PDF-Exporte ohne Gagen. Prüfe die Datei und den Empfänger vor dem Teilen.
Wie werden Wochen und Summen gezählt?
Ein Betrag gilt je Produktion für die Kalenderwoche Montag bis Sonntag. Die Summe zählt ihn einmal, wenn der Montag im ausgewählten Zeitraum liegt. Eine angeschnittene Randwoche zählt mit dem ganzen Betrag; eine überlappende Vorwoche wird angezeigt, aber nicht zur Summe addiert. Die App teilt eine Wochengage nicht auf einzelne Tage auf. Leer bedeutet unbekannt; 0,00 Euro ist eine ausdrücklich eingetragene Gage.
Kann ich eine Gage wieder entfernen?
Ja, im Tätigkeitenbereich lässt sich der private Wochenbetrag nach Bestätigung löschen. Das entfernt weder deine Arbeitszeiten noch bereits abgegebene Stundenzettel. Exportierte PDF-Dateien musst du an ihrem jeweiligen Speicherort gesondert löschen.
Die PDF ist eine persönliche Organisationsübersicht. Sie erstellt keine Steuererklärung oder Rechnung und weist keinen tatsächlichen Zahlungseingang nach.
Daten & Freigaben
Was passiert, wenn ich eine Produktion verlasse?
Eigene Freigaben werden zur Rücknahme vorgemerkt oder entzogen, soweit die App sie verwalten kann. Freigaben fremder Daten muss deren Besitzer entziehen. Dazu muss dessen App erreichbar sein und eine Verbindung zu iCloud haben. Eine sofortige zentrale Entfernung aller Daten auf allen Geräten kann deshalb nicht zugesichert werden.
Kann ich mein Profil und meine Daten entfernen?
Die App bietet Aktionen für Profil- und Kontaktangaben, persönliche Einträge und eigene Freigaben. Das sind getrennte Bereiche: Das Entfernen des Profils löscht nicht automatisch Chats, eingereichte Wochenübersichten, fremd besessene Daten oder exportierte Dateien. Unter Datenschutz findest du Details; bei offenen Löschanfragen schreib an den Support.
Chat & Meldungen
Wer kann persönliche Chats lesen?
Persönliche Chats sind für die zwei Beteiligten vorgesehen. Ein Produktionschat wird innerhalb der Produktion geteilt. Diese Beschreibung betrifft die Freigabestruktur; sie ist keine Zusage für eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Wie blockiere oder melde ich problematische Inhalte?
Die App bietet eine lokale Blockierfunktion und eine Meldevorlage. Eine Blockierung betrifft die Anzeige auf deinem Gerät. Ein lokaler Textfilter kann bestimmte eindeutige Drohformulierungen zurückhalten oder ausblenden; er ersetzt keine vollständige Inhaltsprüfung. Prüfe Empfänger und Inhalt der Meldung und sende sie selbst an eine zuständige Stelle, zum Beispiel an den Support. Es gibt derzeit keinen automatisch überwachten Moderations-Posteingang.
Ein Problem melden
Hilfreich sind die App-Version, dein iPhone-, iPad- oder Mac-Modell, die Betriebssystemversion und eine kurze Beschreibung der Schritte bis zum Problem. Wenn möglich, ergänze einen anonymisierten Screenshot.
Bitte sende keine Passwörter, Apple-ID-Zugangsdaten oder unnötige persönliche bzw. vertrauliche Produktionsdaten. Der Support braucht keinen Zugang zu deinem iCloud-Account.
Support durch Julian Aschenbrenner. Es wird keine feste Antwortzeit zugesagt.